interfaz de excel

BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Barra de herramientas que se puede personalizar y que contiene un conjunto de comando

 independiente de la ficha en la cinta de opciones que se muestra.muestra los comandos más utilizados (guardar, desacer y reacer).

F7	Abre el corrector ortográfico.

¿Cómo agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido?

1.-En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña o el grupo correspondiente para mostrar el comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

2.-Haga clic con el botón secundario, y, a continuación, haga clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido del menú contextual.

BARRA DE TITULO

Se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”.

BOTONES DE ACCIÓN 

Estos son los botones que se encuentran presentes en casi cualquier programa utilizada en los sistemas operativos.

Botón de minimizar.- nos permite reducir la aplicación a un estado activo sin que tome muchos recursos de la computadora, teniéndolo listo para cuando se desee ocuparlo de nuevo, se manda a la barra de tareas indicando que la aplicación esta trabajando minimizada. Botón de restaurar.- al dar clic en él, la ventana regresa a su estado previo, antes de ser maximizada, con lo cual podemos mover la o bien modificar su tamaño, arrastrando los limites de la ventana por medio del ratón. Botón cerrar.- Cuando terminamos de utilizar la aplicación o herramienta de cómputo es necesario dar por terminado el trabajo con ella, razón por la cual, podemos dar un clic en este icono.

BARRAS O FICHAS 

En esta sección se nos permite abrir diferentes  comandos  agrupados en categorías (archivo, inicio, insertar..).

CITA DE OPCIONES 

 Tiene varias opciones de visualización para ajustar sus preferencias

Para mostrar rápidamente la cinta de opciones, haga clic en cualquier pestaña, por ejemplo, el Inicio o pestaña Insertar.

Para mostrar la cinta de opciones todo el tiempo, haga clic en la flecha (Excel 2013 ) o el icono de alfiler (Excel 2016 ) en la esquina inferior derecha de la cinta de opciones.

CUADRO DE NOMBRES

El cuadro de nombres en Excel está ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas, justo por arriba de la columna A.

Muestra el nombre de la celda que estamos utilizando en ese  momento.

CELDA

 La intersección entre una fila o línea (horizontal) y una columna (vertical) de la hoja de cálculo. Así el número de la fila combinado con el número de la columna da las coordenadas de una celda (el término dirección es también utilizado a veces). 

Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento. 

CELDA ACTIVA 

Es una celda  en una hoja de calculo que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, probablemente con un recuadro más grueso. Esto ayuda a diferenciar la celda con la que se está trabajando de las restantes.Otros nombres para celda activa: celda seleccionada, active cell o selected cell.

         Ctrl + suprimir: volvemos a la última celda activa.

HOJA 

Define el área de trabajo , consta de filas numeradas en el margen izquierdo y columnas que van desde la letra A  hasta las letras IV. 

se puede crean 255.

BARRA  DE FORMULAS 

Es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que escribimos en las celdas.Está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la cinta de opciones de Excel. Permite modificar y capturar  las formulas que se realizaran .

Editar fórmulas: Cuando está editando una fórmula en la barra de fórmulas y tiene seleccionados algunos caracteres o números, al pulsar la tecla “Supr” se borra la selección. Si pulsa la combinación de teclas “CTRL” y “Supr” cuando no hay caracteres seleccionados se borrarán todos los caracteres desde el punto donde está el cursor hasta el final de la línea.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO 

 Contienen botones de comandos que sirven para moverse a lo largo o ancho del área de trabajo de forma rápida y sencilla.

Para moverse dentro de una hoja de trabajo se utilizan las barras de desplazamiento vertical u horizontal. También puedes utilizar el mouse o teclado:

• Para ir a la siguiente hoja utiliza CTRL+AVPAG
• Para ir a la hoja anterior utiliza CTRL+REPAG

BOTÓN  FX 

Muestra las ultimas funciones de cualquier categoría usadas frecuentemente , al agregar una función aparece su ventana de argumentos  de la función  en la cual se debe indicar la celda(s) sobre las que se va a actuar.

FILAS 

Una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.

Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.

Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición actual.

ÁREA DE TRABAJO 

Es un archivo que guarda información sobre la visualización de los libros abiertos. Cuando guardas un área de trabajo, lo hace también la configuración de la visualización de los libros abiertos. 

COLUMNA

Una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….

BOTONES DE NAVEGACIÓN 

Permite desplazarse fácilmente a otra hoja de calculo  dentro de un libro de Excel , se utiliza para ver la primera, anterior, siguiente o ultima hoja de calculo de un libro.

BARRA DE  ESTADO 

Está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo.

Algunos ejemplos de teclas de alternancia que se muestran en la barra de estado son:

• Bloq Num Si se pulsa el teclado numérico se activa o desactiva. Si el teclado numérico esta activo puedes ver letras “NUM” en la barra de estado.
• Bloq Mayus al estar activa muestra la palabra MAYUS en la barra de estado.
• Otras funciones que aparecen en la barra de estado se Bloq Desp y Fin.

TIPOS DE VISTA 

Excel  tiene una variedad de opciones de vista que te pueden ayudar en diferentes tareas, especialmente cuando vas a imprimir una hoja de cálculo. Estos comandos están localizados en la esquina inferior derecha de la página. 

Puedes elegir entre:

 vista Normal: Esta es la vista que usamos por defecto cuando estamos trabajando en una hoja de cálculo en Excel.

 vista Diseño de página :Esta opción te permite ver cómo se verá la hoja de cálculo impresa y que así puedas hacer las modificaciones necesarias en la hoja de cálculo.

 vista Salto de página: Esta vista te permite cambiar la ubicación de los saltos de página, que resulta especialmente útil cuando imprimimos documentos con gran cantidad de información.

ZOOM 

Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom del documento.

máximo: 400%

mínimo :10%